Vi aiuta a GESTIRE il PATRIMONIO delle VOSTRE INFORMAZIONI

Le possibilità di ritrovare un'informazione archiviata
sono inversamente proporzionali alla sua importanza. (Murphy)

BENEFICI
- Il risparmio di tempo (e denaro) attraverso l’accesso e scambio più veloce delle informazioni;
- La sicurezza dei dati criptati e contenuti in un unico punto facilmente controllabile;
- Riduzione della carta stampata con conseguenti vantaggi ambientali (e di costi sul consumo di carta e toner);
- Miglioramento della comunicazione interna/esterna. Aumento della collaborazione tra le persone e l’accesso alle informazioni e/o condivisione della documentazione con altri utenti;
- Governa e controlla l’avanzamento delle attività, rendendo agili e leggeri i processi di business.

CARATTERISTICHE
- Archiviazione in un unico sistema di qualsiasi documento elaborato internamente, ricevuto dall’esterno, cartaceo, ecc…
- Maggiore sicurezza nell’accesso alle informazioni;
- Riduzione dei rischi di smarrimento / perdita del documento originale;
- Rispetto dei flussi di processo tipici di una struttura aziendale o di uno studio professionale;
- Organizzazione logica e nel rispetto dei ruoli e/o delle competenze;
- Trasparenza e garanzia di recupero delle revisioni dei documenti;
- Omogeneizzare e standardizzare la modulistica.

E’ LA SOLUZIONE PER....
- Aziende ed organizzazioni che attraverso il workflow management (BPM) controllano i processi del loro business;
- Pubbliche amministrazioni che necessitano di gestione del protocollo, archiviazione delle pratiche e approvazione dei documenti;
- Studi Professionali che attraverso la firma digitale archiviano e rendono sicuro il documento, centralizzando in un unico punto la raccolta di tutte le informazioni;
- Associazioni, Gruppi di lavoro, Redattori di Manualistica e le realtà che sono soggette alla gestione della documentazione secondo le norme ISO 9000:2000 Vision, che richiedono politiche di distribuzione, sicurezza e riservatezza, recupero delle revisioni e procedure interne.

TECNOLOGIA E INFRASTRUTTURA
- Client / Server è la tipica situazione delle reti aziendali di organizzazioni che vogliono ridurre i costi di investimento a fronte di una semplicità d’uso dei sistemi di archiviazione;
- Piattaforma WEB, sia in modalità Client che Server, con tecnologia .NET, DB SQL, MySQL o ORACLE
- PDF Printer, il sistema per l’acquisizione di qualsiasi file o documento attraverso la stampante virtuale;
- Altri sistemi di acquisizione quali: scanner twain o di rete (multifunzioni), file system, fax server, mail server, spool di stampa, cartelle monitorate manuali o automatiche, OCR;
- Integrazione con i più diffusi sistemi gestionali grazie allo SPOOL RECOGNITION, FORM RECOGNITION, BARCODE e VIDEO CAPTURE (es: AS/400); SDK e Web Services per rendere facile qualsiasi genere di personalizzazione e integrazione anche con applicazioni web esterne.
Integrazione certificata grazie ai connettori sviluppati per: SAP, Dynamics NAV di Microsoft, Gamma di Teamsystem, MAGO.net, ecc…

PROPRIO PER NON FARSI MANCARE NULLA....
- Moduli, modelli e ISO
- Firma Digitale (DPCM 8 febbraio 1999, T.U. 445/2000, Del. AIPA 24/98)
- Conservazione Sostitutiva (CNIPA 19/02/2004, n. 11/2004)
- Business Process Management (BPM)

Non basta più ARCHIVIARE, bisogna GESTIRE le INFORMAZIONI!

SCARICA LA BROCHURE

MC2net è agente di zona per Gruppo Sinergico, rivenditore autorizzato ARXIVAR